AIT 愛知工業大学 〒470-0392 愛知県豊田市八草町八千草1247 TEL:0565-48-8121（代） 0565-48-4655（直） FAX:0565-48-6140 お問い合わせ先 syusyoku@aitech.ac.jp		Eメールを使うにあたって Eメールは相手に気軽に文章を伝えることができ、またほぼリアルタイムで相手に情報が到着します。また、受取側も都合のいいときに目を通すことができますし、あとで送った文章を確認できるという様々なメリットがあります。しかし、何から何までEメールで済ませようとするのは問題です。手書きで文書を書く場合とうまく使い分けをしましょう。 Eメールを書く 忙しい相手に送る場合、相手は件名だけを見てめぼしいものだけを読む場合が大いにあります。件名で用件を分かりやすく具体的に書くようにしましょう。 Eメールでは最低限の挨拶のあと、すぐ用件を切り出します。言葉使いには気をつけつつ、まわりくどい言い方にならないよう、要点を簡潔にまとめて文章を作成しましょう。 お礼のメール Eメールで請求した資料が届いたり案内がメールで返信された場合は、お礼のメールを送るといいでしょう。直接採用に結びつかなくても、相手に好印象を与えることができます。ただお礼だけではなく、簡単な感想や一言付け加えをするだけでも印象はがらっと変わります。使い方次第で、自分自身のアピールにも使えるのがEメールです。ただ、OBOG訪問の時にEメールでお礼を送る場合は、事前にメールで連絡をとってもいいか確認するようにしましょう。 Eメールの詳しい書き方が就職ノート2005　59ページに載っています。 ★文例を参考に自分の言葉で文章を作成しましょう ※本文の前には必ず、株式会社○○○　人事部採用係　御中と入れ、自分がどこの誰かを名乗ります。文末には、学校名、名前、Eメールアドレス、住所、電話番号を入れます。 文例1：資料が届かない場合 件名；請求した資料が届きません ○月○日ごろ、貴社の会社案内資料を請求させていただきましたが、まだ手元に届いておりません。インターネット上でのエントリーだったため、私の送信の仕方にミスがあったのではと心配になり、確認のメールをお送りいたしました。 すでに資料をお送りいただいたかどうかご確認くだされば幸いです。また、まだの場合は、発送がいつごろになるかお教えくださいませんでしょうか。 貴社のホームぺージで○○ビジョンにたいへん関心をもち、ぜひ詳しく企業研究をさせていただきたいと思っておりますので、何とぞよろしくお願い申し上げます。 文例2：資料が届いた後のお礼 件名；会社資料のお礼 先日、ホームページを通じて資料請求いたしました○○大学○○学部○○学科の朝日昇と申します。 このたびはお忙しい中、早々に会社資料をお送りいただき、ありがとうございました。本日確かに拝受いたしました。さっそく拝見させていただき、○○ビジョンについての詳しい情報を読むにつれ、貴社への志望の気持ちをより強く抱くようになりました。 同封されていたエントリーシートは、そうした自分の気持ちをお伝えできるように記入したうえで、必ず期日までに提出させていただきます。 文例3：OB・OG訪問のお礼 件名；OB訪問のお礼 本日は、お忙しい中、私のためにお時間を割いてくださり、貴重なお話をありがとうございました。 ○○先輩のお話は、ホームページやパンフレット資料からは知ることのできない情報ばかりで、たいへん勉強になりました。特に、「出る杭を引き上げる」という考え方が言葉だけのものでなく、しっかり職場で生きていると知り、ぜひそんな環境の中で自分を試してみたいと胸を熱くしました。 今後、ご相談させていただくこともあるかと思いますが、その折はよろしくご指導くださいますようお願いいたします。 まずは取り急ぎお礼まで。 文例４：会社説明会の日程を聞く 件名；会社説明会の日程を教えてください 私は現在、就職に備えて企業研究を行っております。特に、社会を根底から支えているということから○○業界を志望しております。その中でも、次代の社会インフラを担う○○ビジョンに深くかかわっておられる貴社に、強い関心を抱いております。 ホームページでは「○月中旬ごろから会社説明会を開催する」とありましたが、すでに予定が決まっているようでしたら、日程・申込方法などをお教えくださいませんでしょうか。 ぜひ貴社の会社説明会に参加させていただきたいと思っておりますので、何とぞよろしくお願いいたします。 56〜59Pをチェック