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AIT 愛知工業大学
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お問い合わせ先
syusyoku@aitech.ac.jp
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基礎知識
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はがきや手紙には踏まえておくべき基本的な形式があります。書き慣れていない人でもルールと形式さえ覚えてしまえば、簡単に書くことができます。ルールと形式を踏まえた上で、うまく自分の気持ちを伝えましょう。
就職活動で手紙を使う場面：資料請求、会社訪問の申込、内定辞退とお詫び、必要書類提出時、遅れて提出する文例など
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手紙の基本形式
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前文・本文・後付けの順を追って書きます。
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※□は1字空ける
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封書や初対面の場合…拝啓、謹啓
略式、急ぎの場合……冠省、急啓
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立春の候など季節感のある言葉から書き始める。冠省、急啓で始めた場合は省略。
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「貴社いよいよご隆盛（ご清栄、ご盛業など）」「○○様にはますますご健勝（ご清祥、ご繁忙）」
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「先日はお世話になりました」「ご多忙のところをありがとうございました」など。面識がないときは、例文のように書く。
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「さて」「実は」「ところで」など。冠省、急啓などで始めた場合は、「さっそくですが」と、すぐ用件を書き始めてもよい。
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主要な用件。簡潔にまとめながら、そっけなくならないように気を付ける。推敲が大切になる。
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本文の用件を結ぶ言葉。
「ご多忙の折、恐縮ですが、どうぞよろしくお願いいたします」など。
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「拝啓」「謹啓」で始めた場合は「敬具」「敬白」、「冠省」「急啓」の場合は「草々」。
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縦書きは文末に、横書きは文末・文頭どちらでもよい。
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氏名と学校名、学部名、学科名まで書く。住所は郵便番号から書く。
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先方の氏名。会社名、部署名の場合は「○○御中」と書く。
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「追伸」「重ねて申し上げます」など。本文での書き残しを書くが、礼儀上失礼にあたるので、使わないほうが無難。
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ハガキの基本形式
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※□は1字空ける
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文頭の右寄り
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前文の前、頭でそろえる。
少し大きめの文字で。
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拝啓のあと１字空けて続けるか、改行する。
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改行、起こし言葉に用件を続ける。
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結語は１字程度の空きをとって右寄りに書く。
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改行、住所から書き始めて右寄りに。
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封筒・はがきの宛名
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●封筒は表に相手の、裏に自分の住所・氏名を書く。
●郵便番号、都道府県名を省略しない。
●住所は小さめ、名前は大きめの字で書くとバランスがよい。
●特に送り先社名は大きく、中心に書く。
●ひらがな、数字は漢字より小さく書くと、まとまりがよい。
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資料請求や会社訪問のお願いなど、企業の人事部にあてる手紙は便箋一枚に収まるようにまとめます。これは、相手が事務処理上便利だからです。
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